Кадровый учет

Ведение кадрового учета

 Кадры решают все. Как только в организации появляются сотрудники, то их нужно правильно принять на работу. Вовремя отправить отпуск. Рассчитать декретные выплаты или оформить пенсию. Поэтому, постановка кадрового учета  – важная часть деятельности предприятия.

Зачем нужен кадровый учет в организации?

  • Для формализации отношений между работником и работодателем

Все договоренности должны быть записаны – когда сотрудник выйдет на работу, какую зарплату получит, на какие льготы может рассчитывать, когда пойдет в отпуск и так далее.

  • Подтверждение расходов на оплату труда

Налоги с зарплаты всегда были под пристальным вниманием налоговых органов. Они любят их проверять и начислять штрафы, поэтому кадровый учет в организации должен быть на высоте

  • Свидетельство о трудовом стаже работника

Кадровый учет необходим не только работодателю, но и работнику.  Для записи в трудовой книжке, для выплаты социальных пособий, для начисления пенсии. Если в кадровом учете все в порядке, значит и у сотрудника тоже все в порядке.

Кто проверяет – как налажен кадровый учет?

  • Федеральная инспекция труда
    Она проверяет соблюдение трудового законодательства. Штрафы за нарушения составляют от 30.000 до 50.000 рублей за каждое нарушение
  • Фонд социального страхования
    Он проверяет правильность начисления пособий
  • Налоговая инспекция
    Ее интересуют правильность отчислений с заработной платы сотрудников
  • Роскомнадзор.
    В сферу его деятельности попадают соблюдение закона о защите персональных данных
  • Военный комиссариат
    Он проверяет правильность ведения воинского учета и предоставление данных о военнообязанных

Внимание! Если кадровый учет до сих пор не налажен, то привозите документы, и  мы займется постановкой кадрового учета. Наведем полный порядок в:

  • Приказах о приёме, перемещении и увольнении сотрудников
  • Различных актах, табелях учётного времени, графиках отпусков
  • Журналах учёта приказов, документация по ознакомлению сотрудников с распоряжениями
  • Положениях об обучении и аттестации сотрудников, их личных и трудовых карточках, трудовые и так далее

Для начала работы нужно:

  • Копии документов по регистрации – в налоговой инспекции и фондах;
  • Все данные по начислению заработной платы
  • Все личные документы на сотрудников — зачисление в штат; перевод на какую-либо другую должность; материальная помощь, пособия различного рода, социальные вычеты.

У нас шаблонных схем и каждый клиент для нас – особенный!

 Наши сотрудники оперативно оптимизируют все расходы на персонал вашей компании по сокращению и увольнению сотрудников. Мы закроем все вопросы при оформлении трудовых отношений с определенной категорией сотрудников или с персоналом. Поможем оптимально наладить работу персонала в компании.

Профессиональная работа с кадрами – это можно сказать искусство. От того — как  талантливо и грамотно налажен кадровый учет в организации, зачастую зависит успех всей команды. Наша фирма оказывает услуги по ведению кадрового учета в рамках договора бухгалтерского обслуживания. Если на предприятии бухгалтерский учет налажен хорошо, но есть проблема с кадровым учетом, то мы предлагаем кадровый аутсорсинг.

Забудьте о кадрах и займитесь стратегическими задачами в бизнесе. А мы позаботимся о ваших работниках – от приема на работу до выхода на пенсию.

Обращайтесь, и кадровое обслуживание  сэкономит Вам время и нервы.