Ведение кадрового учета
Кадры решают все. Как только в организации появляются сотрудники, то их нужно правильно принять на работу. Вовремя отправить отпуск. Рассчитать декретные выплаты или оформить пенсию. Поэтому, постановка кадрового учета – важная часть деятельности предприятия.
Зачем нужен кадровый учет в организации?
- Для формализации отношений между работником и работодателем
Все договоренности должны быть записаны – когда сотрудник выйдет на работу, какую зарплату получит, на какие льготы может рассчитывать, когда пойдет в отпуск и так далее.
- Подтверждение расходов на оплату труда
Налоги с зарплаты всегда были под пристальным вниманием налоговых органов. Они любят их проверять и начислять штрафы, поэтому кадровый учет в организации должен быть на высоте
- Свидетельство о трудовом стаже работника
Кадровый учет необходим не только работодателю, но и работнику. Для записи в трудовой книжке, для выплаты социальных пособий, для начисления пенсии. Если в кадровом учете все в порядке, значит и у сотрудника тоже все в порядке.
Кто проверяет – как налажен кадровый учет?
- Федеральная инспекция труда
Она проверяет соблюдение трудового законодательства. Штрафы за нарушения составляют от 30.000 до 50.000 рублей за каждое нарушение - Фонд социального страхования
Он проверяет правильность начисления пособий - Налоговая инспекция
Ее интересуют правильность отчислений с заработной платы сотрудников - Роскомнадзор.
В сферу его деятельности попадают соблюдение закона о защите персональных данных - Военный комиссариат
Он проверяет правильность ведения воинского учета и предоставление данных о военнообязанных
Внимание! Если кадровый учет до сих пор не налажен, то привозите документы, и мы займется постановкой кадрового учета. Наведем полный порядок в:
- Приказах о приёме, перемещении и увольнении сотрудников
- Различных актах, табелях учётного времени, графиках отпусков
- Журналах учёта приказов, документация по ознакомлению сотрудников с распоряжениями
- Положениях об обучении и аттестации сотрудников, их личных и трудовых карточках, трудовые и так далее
Для начала работы нужно:
- Копии документов по регистрации – в налоговой инспекции и фондах;
- Все данные по начислению заработной платы
- Все личные документы на сотрудников — зачисление в штат; перевод на какую-либо другую должность; материальная помощь, пособия различного рода, социальные вычеты.
У нас шаблонных схем и каждый клиент для нас – особенный!
Наши сотрудники оперативно оптимизируют все расходы на персонал вашей компании по сокращению и увольнению сотрудников. Мы закроем все вопросы при оформлении трудовых отношений с определенной категорией сотрудников или с персоналом. Поможем оптимально наладить работу персонала в компании.
Профессиональная работа с кадрами – это можно сказать искусство. От того — как талантливо и грамотно налажен кадровый учет в организации, зачастую зависит успех всей команды. Наша фирма оказывает услуги по ведению кадрового учета в рамках договора бухгалтерского обслуживания. Если на предприятии бухгалтерский учет налажен хорошо, но есть проблема с кадровым учетом, то мы предлагаем кадровый аутсорсинг.
Забудьте о кадрах и займитесь стратегическими задачами в бизнесе. А мы позаботимся о ваших работниках – от приема на работу до выхода на пенсию.
Обращайтесь, и кадровое обслуживание сэкономит Вам время и нервы.