Для правильного начисления зарплаты нужно знать налоговый и трудовой кодекс, разбираться в аспектах социальной защиты и сохранности персональных данных.
Если у вас есть сотрудники, на вас ложится ответственность за:
- Расчет оплаты труда и выплаты сотрудникам.
Выплаты за вынужденный простой, за больничные, отпускные, командировочные. Они рассчитываются с учетом правил федерального законодательства. Каждый вид обязательных начислений должен быть документально обоснован, правильно рассчитан и вовремя заплачен.
- Выдачу зарплаты, которая производится 2 раза в месяц согласно трудовому договору
- Расчет и уплату взносов в соц.фонды – ПФР, ФСС и ОМС. Расчеты производятся обычно 1 раз в месяц, отчет в ПФР — каждый месяц, отчет в ФСС– ежеквартально.
А еще — начисление зарплаты очень личный и деликатный вопрос, поэтому процесс должен быть организован особенно внимательно. Если передать на аутсорсинг расчет оплаты труда, то вы гарантированно получаете полную конфиденциальность о доходах каждого сотрудника внутри компании. Грамотный расчет заработной платы – важная часть успешной работы любой организации. Для нас это — привычная работа, которой мы занимаемся уже 10 лет и наши клиенты забыли про проблемы с отчетами в фонды – ФФС, ПФР и МИФНС.
При аутсорсинге расчета зарплаты вы получаете:
- 100% конфиденциальность о доходах ваших сотрудников на основании законов 152-ФЗ, 98-ФЗ, 149-ФЗ
- Правильность расчета зарплаты за сотрудников. Начисление ежегодных отпускных, больничного листа, декретных и различных пособий из фонда социального страхования или за счет средств работодателя.
- Готовые отчеты в налоговые органы и страховые фонды – данные о доходах сотрудников, расчет по страховым взносам, индивидуальные сведения о взносах в пенсионный фонд и стаже застрахованных лиц, расчет в фонд социального страхования.
- Надежная и вовремя сданная отчетность в налоговые и государственные органы
- Профессиональная работа с контролирующими органами от лица и по поручению вашей компании. Если вас пригласят в ИФНС для разъяснений, наш сотрудник будет сопровождать вас.
- Постоянная сверка с налоговой инспекцией и фондами, чтобы не появились пени или долги.
В услугу входит:
- Расчет Фонда Оплаты Труда (ФОТ) на предприятии согласно действующему законодательству
- Начисление взносов в страховые фонды и налога на доходы с физических лиц
- Подготовка и сдача отчетности в налоговую инспекцию, а также страховые фонды
- Отправка отчетности электронно, по каналам связи (ТКС) в ИФНС и ФСС
Для начала работы нужно:
- Копии документов по постановке на учет – в налоговой инспекции и фондах;
- Все данные по начислению заработной платы
- Все личные документы на сотрудников — зачисление в штат; перевод на какую-либо другую должность; материальная помощь, пособия различного рода, социальные вычеты.
Остались вопросы? Звоните и наши специалисты ответят на все.